|
CONTROL DE BOTIGUES |
|
Aquest mòdul esta destinant a
controlar, automàticament, tota la gestió
que deriva de les vendes de les botigues.
El mòdul permet programar les
Registradores des de l’oficina (preus,
PLU’S , departaments , dependentes, capçeres dels tiquets, etc.).
Tantmateix podem rebre les “X” tantes
vegades com volguem al dia, així con realitzar la “Z” des de l’ordinador Cental.
A partir d’aquesta informació,
l’aplicació genera uns informes de vendes -configurables per usuari- i
enmagetzema unes estadístiques
històriques de les vendes de les Botigues per: Transaccions, Articles,
Departaments i períodes horaris.
Paral·lelament controla l’estoc de productes, articles de
reventa inclus materies primeres a la botiga.
També permet captar des de la
Registradora de forma automàtica, les Devolucions del día i les Comandes pel
día següent ( tant de la propia botiga com dels clients de la mateixa ). El
programa genera automàticament els Albarans de comanda per, posteriorment,
realitzar el càlcul correspondent, fins i tot el de la Producció del dia, els
fulls de Repartiment, etc.
Permet portar un control des de
l’Ordinador central, de les vendes realitzades a la botiga i que han quedat
pendents de cobrament. Aquest sistema es utilitzat per controlar el cobrament
d’aquells clients habituals que s’els permet comprar a crèdit.
La comunicació pot realitzar-se
manualment, en qualsevol moment del día, sense necessitat d'interrompre la
feina de les dependentes (La registradora segueix traballant amb tota
normalitat).
També pot realitzar-se la comunicació
de forma automatitzada, fora de l’horari de traball sense que hi hagi cap
personal, ni a la botiga ni a l’oficina.
La comunicació automatitzada pot
programar-se per ser realitzada per la nit i al dia següent l’ordinador ja
haurà comunicat amb totes les botigues, i haurà actualitzat totes les
Estadistiques i Estocs, i haurà generat les comandes de les botigues i ens
haurà tret per l’impressora les “Z” de cada Registradora, els Albarans
d’entrega, la llista de repartiment, el full de descàrrega i l’ordre de
Producció del día.
Les principals característiques de la
Registradora conectable a l’aplicació son les següents: 160 tecles programables
(110 articles a la vista). 700 PLU’S (ampliables fins a 27.000). 10 Dependents.
60 Departaments. Doble Impresora de 24
columnes. Doble display alfanumèric. Diferents possibilitats de numeració de Tiquets i
“Z”, Doble “X” i Doble “Z”. Impressió
automàtica del NIF a la tira de Control. Facilitat d'ús, rapidesa d’operatoria
i fiabilitat.
Resumint, permet controlar de manera
automàtica i sense molta dedicació diaria, les vendes de les botigues.
Producte diari: un ràpid llistat ens
indica si ens quadra el pa enviat a la botiga, amb el venut o amb el tornat.
Article de Revenda: Un altre llistat li
indicará periodicament l’Estoc que que hi ha d’haver a la botiga.
Matèria primera utilitzada com a
ingredients de producte elaborats a la mateixa botiga (entrepans, combinats,
etc.): Un altre llistat indicarà periòdicament l’estoc que deu existir a la
botiga.
Les vendes i anul.lacions per
dependenta.
Les vendes hora a hora.
EQUIP NECESSARI:
Per
portar aquest control es
imprescindible tenir instal.lades a les
botigues les Registradores ET 7626 o ET 6600 Distribuïdes per Dir. Informàtica
(úniques Registradores connectables amb
l’aplicació). Les Registradores es comuniquen amb l’ordinador mitjançant un
cable de sèrie (si estan al mateix edifici) o vía MÒDEM.
Master
Pan només comunica amb aquests dos models
de Registradores.
Master
Pan NO COMUNICA AMB TPV’s. La nostra
experiència ens ha fet descartar tota possibilitat de comunicar els nostres
programes amb TPV’s per la gran quantitat de problemes que originen aquests en un punt de venda de
Forn. Pel contrari, aquest dos models de Registradores ens ofereixen una gran
fiabilitat.
Es
important conèixer la diferència entre una Registradora connectable a l’ordinador, i el que entenem
per TPV.
Quan
parlem de TPV, normalment ens referim a un ORDINADOR amb aparença i
funcionament com a Registradora.
Una
REGISTRADORA es amb el que habitualment s’ha traballat sempre en els Forns i en d'altres comerços diferents.
DIFERÈNCIES:
·
Els TPV Tenen majors prestacions que les Registradores. Peró, amb les
Registradores connectables ET-6600
i ET-7626 es poden controlar la
totalitat de les gestions que habitualment es necesiten a una
empresa amb múltiples botigues de
Forns, Pastisseries, Bollería, Degustació o Cafeteries. Fins i tot amb
gestió de taules i amb diferents preus
de Taula, Terrassa, Taulell, etc.
· El TPV es un
ORDINADOR. Per tant té components mòbils i delicats com el disc dur, disquetera, CD i font d'alimentació amb entrada
i sortida de ventilació.
·
La REGISTRADORA hi es composta únicament per circuits
integrats i es hermética i no té elements movils. No té disquetera, ni disc
dur, ni font d’alimentació tal i com la coneixem a un ordinador.
· La temperatura
ambiental, la pols de la farina que es
filtra per tot arreu i més
dintre d’un ordinador, gràcies al sistema de ventilació que tenen
aquests equips, units a la condensació de la humitat; fan que a l’interior de l’ordinador es formin unes capes
gruixudes de farina resseca, en les
targetes, disc dur, disquetera, etc... que a curt termini afecta greument als
components interns.
D'altre
banda hem de tenir cura d’altres inconvenients. Un ordinador té moltes més posibilitats de tenir problemes ( penjar-se,
re-iniciar-se , etc.) que no pas una registradora.
Aquest problemes tot i ser poc habituals, en un punt de venda son totalment inacceptables. Un problema d’un ordinador que suposi el no poder fer-lo servir durant unes hores, a una oficina es un contratemps que es pot asumir, peró a un punt de venda aixó no es pot permetre. A la botiga no es pot parar de vendre ni un sol minut. Per tant es molt més greu si passa a l’ordinador que s’utilitza per vendre a la botiga.
|
|
|
